Filmer une conférence au Luxembourg : enregistrement, live ou hybride ?

Il existe trois façons de filmer une conférence : l'enregistrer et publier ensuite des vidéos montées, la diffuser en direct pour ceux qui ne peuvent pas venir, ou organiser un événement hybride où le public en ligne suit en direct et où vous recevez aussi les enregistrements. Le bon choix dépend de votre public et du moment où il doit voir le contenu. Signal Pictures filme des événements d'entreprise, des conférences et des contenus internes au Luxembourg, et produit des lives pour la TV, le web et les événements sur place. Voici comment décider.

Option 1 : enregistrement seul

Les interventions sont filmées le jour même puis montées en vidéos finies : une par intervenant, une version intégrale ou un court résumé de l'événement.

• Idéal pour : les contenus destinés à votre site, YouTube ou LinkedIn, les supports de formation et les événements dont le public est dans la salle.
• Avantage : les erreurs peuvent être coupées, les slides insérées en pleine qualité, le son et l'image peaufinés en post-production.
• À savoir : personne en dehors de la salle ne peut suivre l'événement en direct.

Option 2 : diffusion en direct

Un réalisateur passe d'une caméra à l'autre en temps réel, ajoute slides, noms et logos, et le résultat est diffusé en direct.

• Idéal pour : les annonces, assemblées générales et événements dont le public est réparti entre plusieurs pays ou sites.
• Public ou privé : un stream public peut être diffusé sur YouTube, les réseaux sociaux ou votre site. Un stream privé n'est visible que par les invités munis d'un code d'accès personnel, le contenu interne reste interne.
• À savoir : il n'y a pas de deuxième prise. La connexion internet, l'électricité et l'arrivée son du lieu doivent être vérifiées à l'avance.

Option 3 : hybride

Un événement hybride combine les deux : le public en ligne regarde en direct, et vous recevez ensuite les enregistrements et les montages. Si des intervenants à distance ou des questions du public en ligne doivent apparaître sur l'écran de la salle, prévoyez-le dès le départ.

• Idéal pour : les conférences qui veulent toucher plus de monde que la salle n'en contient tout en gardant du contenu à publier.

Que faut-il préparer ?

1. Un programme avec les noms et fonctions des intervenants, pour des synthés corrects.
2. Les slides avant l'événement, idéalement en fichiers, pour les montrer en pleine qualité plutôt que filmées sur l'écran.
3. L'accès au son de la salle : une sortie de la console donne un bien meilleur son qu'un micro de caméra.
4. Un contact sur place qui connaît la connexion internet et l'électricité, surtout pour un live.
5. Le consentement : prévenez les participants que l'événement est filmé et convenez avec les intervenants de ce qui peut être publié.

Combien coûte la captation d'une conférence ?

Le prix dépend du nombre de caméras, de la durée de l'événement, du choix entre enregistrement, live ou les deux, et du volume de montage. Parlez-nous de votre événement et nous vous enverrons une offre sur mesure.

Pour en savoir plus sur le direct, lisez notre guide Comment diffuser un événement en direct au Luxembourg.

Questions fréquentes

Un live de conférence peut-il être privé ?
Oui. Les streams privés ne sont visibles que par les invités munis d'un code d'accès personnel, ce qui convient aux réunions internes et assemblées générales.

Recevons-nous les enregistrements après un live ?
Oui. Un live peut aussi être enregistré et livré en intégralité, par intervention ou sous forme de résumé monté.

Les slides peuvent-elles être intégrées à la vidéo ?
Oui. Si les fichiers sont transmis avant l'événement, ils peuvent être affichés en pleine qualité dans le live et dans les vidéos montées.